Jak rozliczyć wydatki związane z samochodem w firmie?

Wiele firm wykorzystuje środki transportu do celów służbowych. Jak każde inne pojazdy i takie generują wydatki związane z eksploatacją. Samochód może być środkiem trwałym w firmie, ale może też częściowo służyć do celów prywatnych. Zależnie od formy użytkowania, ubezpieczenia i dalszego przeznaczenia pojazdu, zasady jego rozliczania będą się różnić.

Rozliczanie podatku VAT- środek trwały lub samochód prywatnych

Jeżeli samochód osobowy, który jest używany w firmie, jest środkiem trwałym, możliwe są dwie formy rozliczania. Pierwsza opcja to odliczenie 100% podatku VAT, zarówno przy nabyciu pojazdu, jak i kosztach eksploatacji, wiąże się to jednak z wieloma formalnościami, np. zgłoszeniem samochód w Urzędzie Skarbowym za pomocą VAT-26. Lepszą opcją jest odliczanie 50% VAT. Nie trzeba wtedy wprowadzać żadnych dodatkowych ewidencji środków trwałych. Jeżeli samochód używany jest też prywatnie, jedyną opcją jest odliczanie 50% podatku VAT.

Ubezpieczenia i odszkodowania

Samochód firmowy, tak samo, jak każdy inny, musi być ubezpieczony. Koszt ubezpieczenia może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów, ale i w tym przypadku trzeba pamiętać o kilku ważnych kwestiach. Natomiast odszkodowanie, zależy od rodzaju ubezpieczenia. Należy je odliczyć w przychodach i kosztach firmy. Konieczne jest opłacenie podatku VAT od kosztów naprawy. Jednocześnie nadal przysługuje prawo do odliczania go z przyjętym schematem.

Sprzedaż lub wycofanie samochodu firmowego

Sprzedaż samochodu będącego środkiem trwałym generuje przychód dla firmy. Jest ona zwolniona z podatku VAT, tylko jeżeli nie przysługiwało prawo do odliczenia go przy nabyciu pojazdu i służył on wyłącznie nieopodatkowanym celom. Wycofanie samochodu na potrzeby prywatne, także wiąże się z kilkoma formalnościami i opodatkowaniem.