Jak prowadzić księgowość w jednoosobowej firmie?

Ostatnio coraz więcej osób decyduje się na założenie własnej jednoosobowej działalności gospodarczej. Pozwala to na prowadzenie samodzielnego i niezależnego życia oraz realizowanie swoich umiejętności czy rozwijanie pasji. Otwierając własny biznes często łączymy wiele stanowisk - menadżera, wykonawcy, sprzedawcy, a nawet księgowego. W prowadzeniu ksiąg pomoże Wam zapoznanie się z kilkoma bardzo ważnymi zasadami, które musi uwzględnić osoba odpowiedzialna na prowadzenie rachunkowości.

Obowiązki samodzielnego prowadzenia księgowości

Pierwszym bardzo ważnym krokiem, którym powinna się zająć każdy właściciel działalności jest zgłoszenie firmy do CEIDG - Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej. Większość korporacji oraz dużych przedsiębiorstw decyduje się na zatrudnienie własnego księgowego lub skorzystanie z zewnętrznego biura rachunkowego. Natomiast małe działalności z reguły wybierają samodzielne prowadzenie księgowości. Decydując się na ten rodzaj prowadzenia ksiąg, należy zostawić puste pole dotyczące podmiotu osoby odpowiedzialnej za rozliczenia, dając tym do zrozumienia samodzielne prowadzenie rachunkowości. Podstawowym obowiązkiem każdego przedsiębiorcy posiadającego firmę jednoosobową jest odprowadzenie składek ZUS. Składany wniosek wraz z kopią wpisu przesyłany jest do ZUS-u i na podstawie danych z otrzymanego podania sporządza zgłoszenie płatnika składek. Zakładając firmę, bezwzględnie powinniście się dowiedzieć czy rodzaj prowadzonej działalności ma obowiązek rozliczać się z podatku VAT, czy jest z niego zwolniona. Kolejnym bardzo ważnym krokiem jest zapoznanie się z księgą przychodów i rozchodów (KPiR). Dzięki prowadzeniu rejestru faktur oraz rachunków będziecie mogli księgować sprzedaż i firmowe wydatki. Księga przychodów i rozchodów jest podstawowym narzędziem do wyliczania podatku dochodowego. Z pewnością w samodzielnym prowadzeniu księgowości bardzo pomocne są programy komputerowe, które mogą przyspieszyć proces waszej pracy. Warto zdecydować się na taki program, który będzie łatwy w obsłudze. Mimo iż samodzielne prowadzenie księgowości nie należy do najtrudniejszych rzeczy, warto rozważyć współpracę z biurem rachunkowym, ponieważ ułatwi to właścicielowi skoncentrowaniu się na innych obowiązkach zawodowych.